Ayudas Kit Digital. Qué son y cómo solicitarlas

Los Fondos Europeos UE-Next Generation cobran fuerza a través de diferentes programas de subvenciones. Tras la convocatoria por parte de Lanbide de ayudas para autónomos y empresas que desde 2021 hubiesen realizado inversiones dirigidas a su transformación digital o ecológica, se lanza una nueva iniciativa denominada Kit Digital.

¿Qué es el Kit Digital?

Es un programa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital dirigido a pymes, micropymes y autónomos. Se encuentra dentro de la agenda España Digital 2025 y estará dotado con 3.067 millones de euros hasta 2023.

El objetivo de estas ayudas es apoyar a estos negocios en la mejora a través de diferentes herramientas digitales. Para ello, se concederán una serie de bonos digitales, de diferente importe, con el cual los negocios podrán adquirir esas soluciones.

¿Qué tipo de soluciones financiará el Kit Digital?

Por el momento, estas ayudas irán destinadas a la financiación de los siguientes tipos de proyectos:

  • Sitio Web y presencia en Internet: creación de páginas web, mejorar el posicionamiento SEO y visibilidad de la empresa en la red.
  • Comercio electrónico: creación de una tienda online.
  • Gestión de redes sociales: dar a conocer el negocio en redes sociales, entre otras cosas a través de la realización de campañas de publicidad.
  • Gestión de clientes y/o proveedores: digitalización y la consiguiente optimización de las relaciones comerciales con clientes y proveedores.
  • Business Intelligence y analítica: análisis de los datos de la empresa en el entorno digital para mejorar el proceso de toma de decisiones.
  • Servicios y herramientas de oficina virtual: implantación de herramientas digitales que faciliten y agilicen la colaboración entre las personas trabajadoras de la empresa.
  • Gestión de procesos: digitalización y posible automatización de diferentes aspectos operativos o productivos.
  • Factura electrónica: digitalización el flujo de emisión de facturas a través de un software de facturación.
  • Comunicaciones seguras: proporcionar seguridad en la conexión entre los dispositivos de la empresa y los de las personas trabajadoras.
  • Ciberseguridad: facilitar a las empresas una seguridad para sus dispositivos.

¿A quiénes están dirigidas estas ayudas de Kit Digital?

Para beneficiarse de estas ayudas, se ha realizado una segmentación en tres grupos en la convocatoria de las ayudas:

  • Grupo I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 personas trabajadoras.
  • Grupo II: Pequeñas empresas o microempresas, de 3 a 9 personas trabajadoras.
  • Grupo III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos, de 1 a 2 personas trabajadoras.

¿Cuál será la cuantía del Kit Digital?

Además de realizar una segmentación por tipo de empresa, también se ha hecho una diferenciación en la cuantía de las mismas. A continuación detallamos el importe del bono digital para cada grupo:

  • Grupo I: 12.000€ por empresa.
  • Grupo II: 6.000€ por empresa.
  • Grupo III: 2.000€ por empresa o autónomo en este caso.

Tal y como se puede apreciar en la siguiente tabla, también se realiza una segmentación entre los importes de las ayudas, que variarán en función de la solución tecnológica. En la misma se pueden ver los importes máximos para cada grupo y solución.

Categorías Ayudas
Autónomos Micro Pymes
De 1 a 2 empl. De 3 a 9 empl. De 10 a 49 empl.
Sitio Web 2.000€ 2.000€ 2.000€
Ecommerce 2.000€ 2.000€ 2.000€
Gestión de redes sociales 2.000€ 2.500€ 2.500€
Gestión de clientes 2.000€ 2.000€ 4.000€
Business Int. y Analítica 1.500€ 2.000€ 4.000€
Gestión de procesos 500€ 2.000€ 6.000€
Factura electrónica 500€ 1.000€ 1.000€
Oficina Virtual 250 €/usuario
Ciberseguridad 250 €/disp.
Comunicaciones seguras 125 €/usuario

 

¿Cómo recibirán el dinero las empresas y autónomos interesados?

El dinero de estas subvenciones se entregará a través del ya mencionado bono digital. De esta manera, se podrán adquirir las herramientas o servicios necesarios para implementar o mejorar la digitalización de sus negocios. No obstante, los beneficiarios de este bono, únicamente podrán escoger dentro de un catálogo ofertado por diferentes proveedores oficiales o agentes digitalizadores.

¿Qué hacer para acceder al Kit Digital?

Lo primero de todo, es necesario saber que es de obligatorio realizar una evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con un test de diagnóstico de AceleraPyme. Los pasos para realizarlo son los siguientes:

  1. Acceder a AceleraPyme y registrarse mediante un formulario online para poder entrar al área privada de la plataforma.
  2. Realizar el Test de Diagnóstico Digital o Test de nivel de madurez digital. Este test consta de 13 preguntas sobre la conexión a internet del negocio, del uso de las redes sociales a nivel empresarial o si la empresa dispone determinados softwares.
  3. Hay otros dos tests opcionales, uno de autoevaluación de transformación digital y otro de autoevaluación de ciberseguridad.
  4. Llegado este punto, se recibirá el bono digital con la cuantía asignada (siempre dentro de los máximos establecidos).

¿Cómo se utiliza el bono digital?

Una vez que el beneficiario de la ayuda disponga del bono digital, este podrá elegir las soluciones y herramientas que más le interesen para su negocio. Para ello, se deberán seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder al catálogo ofertado por los diferentes agentes digitalizadores y escoger las herramientas y soluciones.
  2. Negociar, firmar y formalizar un acuerdo con la empresa que instalará la solución.
  3. Tras la formalización del acuerdo, la empresa proveedora implantará la solución tecnológica.
  4. La empresa proveedora emitirá una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total e indicando la cuantía subvencionada.

La empresa beneficiaria realizará el pago de aquellos elementos que no sean subvencionables como por ejemplo, el IVA (a deducir posteriormente) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor de la empresa proveedora.

¿Cuál es el plazo para acceder a las ayudas?

Aunque el programa fue publicado en el Boletín Oficial del Estado a finales de 2021, es ahora cuando se están empezando a barajar fechas para el lanzamiento de las convocatorias.

El plazo de solicitud de las ayudas para aquellos negocios que pertenezcan al Grupo I (pequeñas empresas de 10 a 49 personas trabajadoras) se abrió el día 15 de marzo y finalizará el 15 de septiembre. Desde que se abrió la convocatoria el pasado martes ya se han recibido 16.000 solicitudes.

Para el lanzamiento de las dos convocatorias restantes, dirigidas al Grupo II (pequeñas empresas o microempresas de 3 a 9 personas trabajadoras) y al Grupo III (pequeñas empresas o microempresas y autónomos, de 1 a 2 personas trabajadoras) se espera que se realicen a partir de junio y octubre, respectivamente. Todo ello hasta agotar el presupuesto de 3.000 millones de euros destinados para las mismas.

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